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プライバシー・ポリシー
- 特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
- ご本人から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、ご本人に対する弊社の窓口をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。
- 個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、お客様の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
- 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じております。
- 弊社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
- 個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、弊社各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を、維持、改善してまいります。
個人情報の取り扱いに関するご説明
- お客様からご提供いただいた個人情報は、原則として下記の目的により利用いたします。
- 不動産物件の紹介、入居審査・結果等の連絡、賃貸契約書、連帯保証契約、管理委託契約、サブリース原契約締結、マスターリース契約それらに付随する契約等の締結、履行、および契約管理、契約後の運営管理・アフターサービス等の実施。
- 不動産の賃貸・仲介・管理等の取引に関する業務および情報・サービスの提供。
- 上記1、2の利用目的の達成に必要な範囲内での、個人情報の第三者への提供。
- リフォーム・損害保険等の当社が扱う不動産関連商品に関する業務および情報･サービスの提供。
- 上記1、2、4の業務および情報･サービスの提供のために行う、郵便物・電話・電子メール等による営業活動。顧客動向の分析または商品開発等の調査分析。
- 情報･サービスの提供については、ご本人から申し出があった場合、利用を停止いたします。
- お客様からご提供いただいた個人情報の、第三者への提供について。
（第三者への提供にあたり、当社は機密保持のために必要な措置を講じます。第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがございます）
当社が保有する個人情報は、上記1.の利用目的のために、不動産情報･お名前・ご住所等の所要項目について、書面・郵便物・電話･電子メール・広告媒体等により、次の第三者に提供される場合がございます。なお、ご本人よりお申し出があった場合、提供を停止いたします。
- 取引の相手方となる者または見込者、あるいはそれらの者から委託を受けた賃貸運営会社等。
- 他の宅地建物取引業者。
- 建物所有者・貸主・貸主、または建物所有者等から委託を受けた賃貸管理運営会社等。
- 広告業者・団体等。
- 賃料収納に関わる金融機関・収納代行会社・賃料保証会社。
- 住宅関連サービス等に関わる管理業者・工事業者・メンテナンス業者・警備業者・損害保険会社等。
- 入居調査等に関わる信用情報機関等（必要な場合）
- お客様の個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同利用する際、当社は個人情報保護法に定める必要な手続きを別途行います。
- 個人情報の保護対策
当社はお客様の個人情報の取り扱いに当たり、次の安全管理に努めます。
- 当社の従業員へ、個人情報保護に関する定期的な教育の実施。
- 当社データベース等に対する、安全管理措置の実施。
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